90000 до 110000 RUR
от
Санкт-Петербург
улица Симонова 11
улица Симонова 11
Здравствуйте, уважаемый коллега!
Мото-Актив - компания, занимающаяся продажей мототехники, экипировки и запчастей, а также ремонтом мототехники. В связи с ростом компании приглашаем на работу Асисстента руководителя!
Требуемый опыт работы: от 3 лет
Обязанности:
- Организация офисного документооборота
- Контроль еженедельной и ежемесячной отчетности по 4 отделам,
- Контроль сдачи руководителями отделов ведомостей в сроки
- Прием и распределение входящей информации (письма, электронная почта, звонки)
- Работа в связке с маркетологом:
- - Отслеживание акций и промо предложений поставщиков, дистрибьютеров, конкурентов
- - Своевременное утверждение приказов по подаркам, скидкам и акциям
- - Работа со скриптами отдела продаж и контроль их соблюдения
- Ведение рабочего тайминга руководителя
- Корректировка бизнес-процессов и должностных инструкций и согласование их с руководителем
- Организация и курирование встреч
- Учёт и движение персонала
- Контроль оплаты ежемесячных платежей связанных с жизнедеятельностью офиса
- Обеспечение порядка и уюта в офисе
- Контроль по чек листу презентабельного вида салона
- Участие и помощь в организации корпоративов
- Иные поручения руководителя в рамках служебных обязанностей
Требования:
- Знание программ: Word, Excel, Power Point, 1C, Битрикс 24
- Опыт работы секретарем, заместителем руководителя
- Высшее и среднее профессиональное образование
- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка, корпоративная переписка
- Корпоративная этика
- Результатоориентированность
- Лидерские качества
- Исполнительность и ответственность
- Коммуникабельность и работа в команде
Условия:
- Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 10 до 19
- Комфортный офис рядом м.Пр.Просвещения (10 минут пешком) в светлом мото-салоне
- Активный коллектив
Ждем Ваших откликов на данную позицию.
Давайте закроем эту вакансию именно с Вами!
С уважением, команда Мото-Актив.