Офис-менеджер

Гофродивизион АО «АРХБУМ» образован в 1991 году и на сегодняшний день является флагманом российской гофроупаковки. Производственные возможности АО «АРХБУМ» составляют более миллиарда кв. метров в год, что обеспечивает лидерские позиции на рынке отечественного гофропроизводства.

Филиал АО «АРХБУМ» в Воронежской области открывает вакансию "Офис-менеджер".

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для офиса.
• обеспечивать чистоту и порядок в офисе.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Оформлять приказы и распоряжения директора и доводить их до сведения работников.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
• Осуществлять получение и рассылку электронной почты.
• Контролировать доставку почты для организации с отделением связи и доставку почты организации в отделении связи.
• Организовывать прием посетителей.

НАМ ВАЖНО:

• Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК, программ и др.
• MS Office, SAP ERP (желательно).

УСЛОВИЯ:

• Полное соблюдение ТК РФ с первого дня работы (официальная заработная плата, оплачиваемые больничные, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).
• Размер заработной платы на уровне рыночных показателей.
• Премирование за результаты работы.
• График работы 5/2 с 8.00ч. до 16.30ч.
• Место работы: Новоусманский район, индустриальный парк Масловский, 1-я Парковая улица, 1.

СВОИМ РАБОТНИКАМ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Работу на предприятии гофродивизиона, оснащенном высокотехнологичным оборудованием и имеющее гарантированную собственную сырьевую базу.
• Расширенную программу ДМС: вызов врача на дом, оплата мед. помощи за рубежом, экстренная госпитализация и пр.
• Профессиональное развитие, обучение за счет работодателя.

• Корпоративную мобильную связь.
• Доставку работников корпоративным транспортом с учетом охвата основных районов города Воронежа (Коминтерновский, Советский, Центральный, Железнодорожный, Левобережный), а также районов Воронежской области (Новая Усмань, Отрадное).
• Подарки детям работников.
• Льготное питание в собственной столовой.
• Парковочные места для работников.
• Приятную рабочую атмосферу в коллективе.