Специалист отдела документооборота

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Общества;
• Организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов;
• Мониторинг электронной почты, ведение деловой переписи;
• Работа в ЭДО (1С Документооборот);
• Взаимодействие с сотрудниками других отделов и подразделений;
• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов в организации.

Требования:

• Опыт работы в строительной организации
• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point, Access и т.д.), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express), 1C- документооборот)
• Уверенный пользователь оргтехники (факс, копировальный аппарат, принтер, сканер, МФУ и т.д.)
• Высокий уровень коммуникативных навыков, а также грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки
• Внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, аккуратность в ведении дел и ответственность за результат
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, позитивный жизненный настрой
• Навыки делового этикета

Условия:

• Офис в центре города.
• ДМС после прохождения испытательного срока.