Офис-менеджер/Администратор

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Департамент защиты прав
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ

Обязанности:

  • Встреча гостей офиса;

  • Чай/кофе для гостей;

  • Прием и распределение телефонных звонков;

  • Ведение курьерского журнала

  • Прием, отправка корреспонденции

  • Прием, учет, распределение входящей/исходящей документации;

  • Жизнеобеспечение офиса;

  • Заказ пропусков (гостевых, на парковку);

  • Отслеживание порядка в офисе, в зоне ресепшн

  • Счета на оплату, контроль исполнения;

  • Сканирование/распечатка/ сшивание документов

  • Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии;

  • Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя.

Требования:

  • Пунктуальность, внимательность, аккуратность;
  • Грамотная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы в CRM будет являться преимуществом.

Условия:

  • График работы 5/2, с 10-00 до 19-00.
  • Работа в комфортном офисе в центре города.
  • Оформление согласно законодательства РФ.