Главный специалист отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: Управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми
Уровень зарплаты:
от 30000 до 30000 RUR
Город:
Пермь
Екатерининская улица 63
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

1. Осуществляет прием входящих служебных документов от представителей организаций, учреждений, предприятий;

2. Проверяет наличие удостоверяющих реквизитов (подписи, печати и другое) и указанных вложений входящих служебных документов;

3. Осуществляет прием почтовой корреспонденции: осуществляет сверку заказной корреспонденции с почтовыми накладными производит вскрытие конвертов, адресованных в администрацию города Перми;

4. Распределяет по ячейкам корреспонденцию, адресованную в подразделения; осуществляет возврат ошибочно поступившей в администрацию города Перми почтовой корреспонденции.

5. По истечении месяца осуществляет сверку расчетов с организацией, предоставляющей услуги почтовой связи.

Требования:

Высшее образование или среднее профессиональное образование. При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено. При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.

Условия:

  • график работы 5/2
  • ежемесячная/, квартальная, годовая премии.