Специалист 1 категории группы по работе с ЛНД

Обязанности:

• Обеспечение согласования (обсуждения) проектов ЛНД Компании, введение в действие ЛНД Компании.
• Разработка ЛНД по направлению Нормативное обеспечение.
• Экспертиза ЛНД Общества.
• Управление фондом ЛНД Общества и ЛНД Компании, принятых к исполнению в Обществе.
• Хранение и обеспечение сохранности ЛНД Общества и ЛНД Компании, введенных в действие Обществе.
• Информирование и обеспечение доступа к фонду ЛНД Общества и фонду ЛНД Компании, принятых к исполнению в Обществе.
• Ведение архива ЛНД Общества/ ЛНД Компании, принятых к исполнению в Обществе, утративших силу.
• Обучение и контроль уровня знаний работников Общества по процедурам работы с ЛНД.
• Участие в рабочих совещаниях, обменах опытом, тренингах по вопросам управления ЛНД
• Контроль и анализ системы по работе с ЛНД Общества.

Требования:

• Высшее профессиональное образование по специальностям: "Управление качеством", "Стандартизация и сертификация", "Управление предприятием", "Автоматизация бизнес-процессов"
• Опыт работы не менее 2 лет в должности не ниже специалиста, инженера 1 категории по работе с ЛНД, качеству, делопроизводство.

Необходимые знания и навыки:

• Знание:

- Разработка стандартов, положений и прочих нормативных документов, составление приказов.

- Требования международных стандартов ISO серии 9000.

- Методы поддержания в рабочем состоянии СМК.

- Методы структурирования деятельности по описанию бизнес-процессов.

- Методики описания бизнес-модели Общества.

- Требования к развитию и совершенствованию системы нормативного регулирования Компании и Общества в соответствии с действующими ЛНД.

- Порядок взаимодействия между структурными подразделениями (в части разработки и актуализации ЛНД Общества).

- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы».

• Программы: программные продукты для моделирования бизнес-процессов.
• Уверенный пользователь ПК (Стандартный пакет MS Office, Интернет, электронная почта).

Условия:

• Режим работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00;
• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия + годовое вознаграждение;
• Премия ко Дню нефтяника, материальная помощь;
• Льготы по коллективному договору;
• ДМС, Санаторно-курортное обеспечение;
• Возможность обучения за счет работодателя;
• Корпоративные спортивные мероприятия и конкурсы.