Ведущий менеджер в отдел деловых встреч и туризма

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: ЭкспоФорум Интернэшнл
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Петербургское шоссе 64к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «Экспофорум-Интернешнл» – это новые перспективы и большие возможности. Мы занимаемся проведением и организацией мероприятий любого масштаба и формата на собственной площадке конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

Наша команда – это специалисты с разносторонним опытом.
Мы ищем активных, эмпатичных и амбициозных людей.

Присоединяйтесь к команде компании «ЭКСПОФОРУМ-ИНТЕРНЭШНЛ» и откройте новые возможности реализовать свой потенциал и поучаствовать в проектах мирового уровня!

Обязанности:

  • Реализация гос. контрактов на предмет-оказание услуг по организации мероприятий. Работа с государственными заказчиками.

  • Ведение документооборота, бюджетирование и составление отчетности.

  • Поиск и привлечение новых клиентов для проведения бизнес миссий и иных мероприятий В2В направления.

  • Организация и проведение мероприятий на площадках.

  • Взаимодействие с органами гос.власти и иными структурами по вопросам подготовки и проведения мероприятий, ведение телефонных и личных переговоров, создание презентаций;

  • Создание концепций и форматов проведения мероприятий.

  • Заключение договоров, контроль оплаты и исполнения иных договорных обязательств сторонами;

  • Организация предоставления заказчикам дополнительных сервисов, контроль качества предоставляемых услуг в рамках договорных обязательств;

  • Ведение итоговой работы после проведенных мероприятий, связанной с закрытием документальной части и подготовкой финального отчета по проекту, а также поддержание долгосрочных отношений с организатором;

  • Контроль исполнения бюджета мероприятий.

Требования:

  • Опыт от 2 лет в сфере организации мероприятий и конгрессно-выставочной деятельности, в области взаимодействия с органами гос.власти в должности менеджер/специалист;
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт деловой переписки.
  • Умение понимать и слышать заказчика.
  • Готовность к нестандартным ситуациям, умение быстро найти решение.
  • Английский язык – не ниже Intermediate (приветствуется)

Условия:

  • Работа в стабильной компании.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата.
  • ДМС после 1 года работы.
  • График работы с 9.00 до 18.00(в пятницу с 9.00 до 17.00), сб. и вс. - выходные. В период проведения мероприятия - готовность к ненормированному рабочему дню.
  • Соблюдение всех социальных норм и гарантий.
  • Место работы: Конгрессно-выставочный центр Экспофорум на Пулковских высотах (развозка от м. Московская, г. Пушкин развозка от ЖД Царское Село.)