Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, заправка картриджей, воды и других товаров.
• Контроль работы курьерской службы (СДЭК).
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Ведение официальной переписки с заказчиками, составление уведомлений, информационных писем.
• Сканирование первичной документации и внесение в 1С8, контроль наличия оригиналов документов, ведение архива, печать бланков путевых листов и заведение их в 1С8.
• Вызов такси для сотрудников организации.
• Бронирование билетов, туров, отелей для командировок.
• Занесение квитанций в 1С7.
• Выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
• Вежливое и грамотное общение по телефону
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется (Возможно обучение)
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, пунктуальность и самоорганизованность
• Опытный пользователь ПК (Office, Internet), 1с.
• Грамотная речь
• Работа с первичной документацией

Условия:

• Работа в офисе по адресу: г. Пермь, ул. Чайковского, 33
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Заработная плата от 30 000 р.