Офис-менеджер

Мы, международное архитектурное бюро Blank Architects, ищем в нашу профессиональную команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса: поддерживание чистоты и порядка, поддержание комфортных рабочих условий, функционирование всего офисного оборудования
• Уход за горшечными цветами, создание благоприятной рабочей атмосферы
• Travel-поддержка (заказ/покупка/бронирование авиа и ж/д билетов, такси, отелей)
• Оформление командировочных и представительских расходов
• Подготовка переговорных к совещаниям, конференциям и другим мероприятиям
• Встреча посетителей
• Заказ и обеспечение хранения канцтоваров, продуктов и тд.
• Взаимодействие со службой Арендодателя, заказ постоянных и временных пропусков, координация текущего ремонта и улучшений в офисе, заключение соответствующих договоров
• Осуществление и контроль документооборота между офисом, подразделениями, организациями и государственными учреждениями
• Функции секретаря (прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция)
• Участие в организации корпоративных мероприятий в/вне офиса
• Внесение активных и инициативных предложений, направленных на эффективное функционирование офиса и развитие компании.

Наш кандидат имеет:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 3 лет.
• Знание правил делового общения и этикета.
• Прекрасные организаторские способности.
• Инициативность, самостоятельность, ответственность.
• Внимательное отношение к пространству офиса и к сотрудникам.
• Способность работать в условиях многозадачности.
• Соблюдение принятых в Компании стандартов работы.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении, активная жизненная позиция.
• Уровень английского языка intermediate (+)

Мы предлагаем:

- Интересная работа в международном коллективе.

- Атмосфера творчества и сотрудничества.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Достойный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

- Благоустроенный, современный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская, бизнес-центр "Трехгорная мануфактура")