от 80000 до 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Мы ищем организованного и ответственного персонального ассистента для собственника нескольких бизнес-проектов. Если вы способны решать несколько задач одновременно, отлично справляетесь с организацией процессов и готовы помочь руководителю в управлении как бизнесом, так и личными делами — эта вакансия для вас. (локации руководителя Москва/Испания)
Бизнес-задачи (50%):
- Управление календарем: координация и перенос встреч, напоминания о важных событиях и звонках.
- Организация встреч и мероприятий: поддержка в организации офлайн и онлайн встреч, участие в видеоконференциях, составление протоколов, контроль исполнения договоренностей.
- Travel support: Бронирование отелей, билетов, автомобилей, составление маршрутов поездок в различные страны (в основном в Европе).
- Контроль выполнения поручений руководителя командой и подрядчиками, отслеживание сроков и дедлайнов.
- Контроль публикаций в социальных сетях руководителя (работа с копирайтерами и SMM-специалистами).
- Административная поддержка: Работа с документами, счетами, корреспонденцией, подготовка презентаций и отчетов.
Личные поручения (50%):
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия, координация визитов в автосервисы и др. (в основном в России и Испании).
- Контроль бытовых услуг: Оплата счетов (ЖКХ, интернет и др.)
- Семейные вопросы: Помощь в поиске репетиторов для детей, взаимодействие со школами (иностранные).
Требования:
- Опыт работы ассистентом от 2 лет, желательно с премиальными клиентами.
- Знание английского языка на уровне B2 (для работы с международными партнерами).
- Высокие навыки самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.
- Умение эффективно работать с календарем, таск-менеджерами, электронными таблицами и документами.
Условия:
- Удаленный формат работы (бывают офлайн встречи в Москве);
- Оформление ИП/самозанятый;
- График работы 6/1, с 9 до 18ч, быть на связи, возможны вечерние созвоны для актуализации статуса задач и графика на следующий день;
- Заработная плата от обсуждается по итогам собеседования;
