Ассистент руководителя компании

В проектно-инжиниринговую компанию "Сила тока" ищем административного помощника для первого лица компании.

Пожалуйста, при отклике напишите нам пару неформальных слов о себе!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: управление календарем и планирование встреч; организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений; работа с корреспонденцией, звонками руководителя
• Подготовка аналитических справок по запросу руководителя
• Travel-поддержка руководителя
• Life-style задачи (орг.помощь семье руководителя при необходимости)
• Ведение календаря дней рождений партнеров, организация поздравлений, покупка подарков
• Помощь офис-менеджеру в организации ответственных мероприятий

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание англ. языка будет большим плюсом
• Личные качества: ответственность, системность, тактичность; умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя; умение расставлять приоритеты, высокий уровень самоорганизации. Внимательность к деталям; умение одинаково корректно общаться с коллегами и партнерами
• Умение работать с конфиденциальной информацией

Условия:

• место работы: новый современный офис на территории ДК Новоспасский (м.Павелецкая), отличная инфраструктура
• график: стандартная пятидневка с 9 до 18 (возможны небольшие смещения по времени, в зависимости от графика руководителя)
• официальное оформление и полностью белая заработная плата
• оплата транспортной карты Тройка (по желанию сотрудника)