Архивариус

Обязанности:

• работа по ведению архивного дела территориального органа;

  · организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив (в т.ч. электронных документов);

  · регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

  · разработка совместно со структурными подразделениями Самарастата номенклатуры дел, контроль правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

  · систематизация и ведение учета архивных дел;

  · подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения (в том числе в электронном виде), а также актов для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

  · участие в работе комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

  · соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, а также условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

  · составление отчетности о работе архива, подготовка докладов;

  · работа с современными техническими средствами и программными продуктами в области архивного делопроизводства.

Требования:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

  · порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

  · порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов (в т.ч. в электронном виде);

  · порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

  · порядок ведения учета и составления отчетности;

  · правила и нормы охраны труда