Помощник генерального директора/бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 23.09.2024
Работодатель: Корпорация Экокарбон
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Волжский (Волгоградская область)
улица имени Ф.Г. Логинова 4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обеспечение эффективной деятельности руководителя в части коммуникаций, организации поездок, разбора дел, подбора исполнителей, планирования, личного досуга.

Функциональные обязанности:

  • поддержка отношений с ключевыми клиентами, партнерами и личных контактов путём ведения карточек клиентов и партнеров в Trello (организация переговоров, встреч, эвентов, поздравлений, подбор подарков);
  • планирование и организация мероприятий,
  • Travel-поддержка- организация и обеспечение деловых и личных поездок (покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, организация трансфера),
  • поиск, структурирование и подготовка решения о приобретении товаров и услуг, он-лайн оплата ряда товаров;
  • ведение финансовых таблиц Google/Exel, контроль корпоративных расходов руководителя, взаимодействие с бухгалтерией по их учету;
  • контроль почты, подготовка писем,
  • участие в календарном планировании;
  • ведение соцсетей;
  • Сбор воронки персонала и первичный отбор
  • сбор материалов и информации по интересующим темам;
  • координация личного водителя,
  • Систематизация текстовых (в т.ч транскрибирование) фото и видео материалов, размещение на Google диске, Яндекс диске, YouTube;

Требование:

  • Образование высшее
  • Опыт работы ассистентом руководителя в успешной компании– от трех лет;
  • Приветствуется обучение на курсах ассистентов;

Профессиональные навыки:

владение современными инструментами работы:

  • Битрикс
  • Трелло
  • Гугл диск, Гугл-таблицы, Гугл-документы;
  • Яндекс диск,
  • или аналогичными.

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Место работы: Москва или Волжский возможно частично удаленно;

- Занятость: 8/5

- График работы: 8/5, ненормированный

- Включенность: 24/7