Специалист АХО

Обязанности:

• ​​​​​​​Контроль содержания и эксплуатации офиса, прилегающей территории (клининг, кондиционирование, водоснабжение, отопление, электроснабжение, озеленение);
• Организация рабочих мест в офисе;
• Договорная работа. Заключение договоров на поставку ТМЦ и оказание услуг. Оплата счетов;
• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по оказанию услуг и поставке ТМЦ;
• Рекламационная и претензионная работа;
• Инвентаризация. Контроль складских остатков: прием, постановка на учет, списание. Проведение годовой и внеплановой инвентаризации ТМЦ и ОС.
• Ремонт оборудования и имущества офиса, обеспечение канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственным инвентарем, расходными материалами;
• Оформление и организация командировок для сотрудников компании;
• Предоставление и управление услугой «Корпоративное такси»;
• Организация и проведение визитов гостей в Офис, в т.ч. ТОП-менеджмента;
• Управление паркингом на прилегающей территории (распределение ПМ между сотрудниками);
• Оформление и контроль организации пропусков на территорию офиса: гостевые, постоянные и взамен утраченного.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы в АХО не менее 1 года;
• Работа в САП, DV;
• Опыт в договорной работе;
• Опыт работы в туризме и гостиничном направлении;
• Готовность к командировкам.

​​​​​​​