Ассистент коммерческого отдела

EMAX Logistics — проактивная команда профессионалов в области транспортно-экспедиционных услуг на международном уровне. Мы активно развиваемся и расширяем продуктовую линейку компании (от LTL перевозок внутри России, до проектной логистики и DDP по всему миру) и приглашаем Вас развиваться вместе с нами!

В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Ассистента коммерческого отдела.

Обязанности:

• Сбор и первичный анализ данных из CRM, почты, таблиц и других источников;
• Помощь в оформлении и движении документооборота между коммерческим отделом и другими подразделениями и службами компании, а также с внешними клиентами(письма, служебные записки, отчёты, реестры, заявления, запросы и тд.);
• Приём и переадресация на менеджеров входящих запросов от Клиентов (по телефонии, почте и другим каналам);
• Контроль за качеством(полнотой и достоверностью) ведения работы сотрудников в BITRIX;
• Администрирование CRM BITRIX;
• Внесение статистических и любых других дополнительных данных в BITRIX, необходимых для актуализации отчётности;
• Организация технической части работы коммерческого отдела - снабжение, моб.связь, SIP-телефония, организация рабочего места сотрудников (все связанные с этими задачами действия);
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц руководителю и сотрудникам коммерческого отдела;
• Ведение протокола совещаний/планёрок коммерческого отдела, дальнейший перенос решений, поручений и задач в Bitrix, контроль за их исполнением;

• Подготовка отчётов по коммерческому отделу для руководителя и учредителей компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Активная жизненная позиция, ориентированность на результат, желание развиваться и готовность для этого прикладывать усилия;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность и коммуникабельность;
• Свободное владение ПК, навыки работы с CRM программами;
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, высокому темпу работы;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Высшее/неоконченное высшее образование, знание английского языка - приветствуется.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• График с 9:00 до 18:00, возможен гибридный формат;
• Забота о своих сотрудниках: все наши сотрудники получают полис ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж;

• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.