Специалист

Обязанности:

• Участие в бизнес-планировании деятельности Общества в части обеспечения реализации проекта;
• Предоставление исчерпывающей обратной связи по документации, направленной на согласование в рамках полномочий, адресованных от смежных подразделений;
• Выполнение задачи и поручения ведущего специалиста или вышестоящего руководства Общества, если это не противоречит четвертичной системе (с переносом срока не более 1 раза);
• Передача оригиналов договорных документов в юридический отдел;
• Осуществление предоставления первичной документации в юридический отдел, отдел закупок, отдел бухгалтерии;
• Проведение работы с документами проекта: сортировка, сканирование, отправка (по поручению руководства);
• Участие в совещаниях с Заинтересованными сторонами и контроль;
• Оформления протокола совещания;
• Запуск процессов в 1С: Документооборот (договоры, дополнительные соглашения, служебные записки, тендерные процедуры и другие;
• Приемка и передача документов ответственным лицам;
• Участие в формировании графика проекта;
• Участие в формировании графика производства работ;
• Проведение коммерческой работы по выбору поставщиков/подрядчиков;
• Заключение договоров и дополнительных соглашения с субподрядными организациями;
• Официальная передача Субподрядной организации документации, необходимой для выполнения ее обязанностей по договору;
• Предоставление информации формирования отчетности по выполненным работам для выполнения её обязанностей по договору;
• Проведение фотофиксации работ;
• Использование технологии информационного моделирования (ТИМ) в проектной и операционной деятельности: активное участие во внедрении информационных систем, способствующих автоматизации, цифровизации, оптимизации процессов при реализации строительных объектов и деятельности компании;
• Своевременное прохождение инструктажа, стажировки, обучения и проверки знаний по охране труда, производственной и пожарной безопасности, инструктажа по гражданской обороне, обучения оказания первой помощи пострадавшим;
• Своевременное прохождение установленных медицинских осмотров (обследований), немедленное извещение своего непосредственного или вышестоящего руководителя об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания, а также об изменениях в состоянии здоровья, влияющих на безопасное выполнение должностных обязанностей;
• Осуществление деятельности согласно требованиям законодательства РФ, внешней и внутренней нормативно-методической документации;
• Систематическое повышение квалификации. Совершенствование своих профессиональных знаний и навыков;
• Соблюдение этики поведения в обществе (уважительное общение, отсутствие поведения принижающих честь и достоинство, деструктивное поведение, необоснованное распространение недостоверной информации о сотрудниках общества и т.д.);
• Правомерное обращение с личной информацией сотрудников общества, коммерческой тайной, конфиденциальной информацией. (8) Недопущение несанкционированного представления интересов общества;
• Недопущение конфликта интересов в рамках должностных обязанностей;
• Соблюдение корпоративной культуры Общества лично и своими прямыми подчинёнными;
• При несчастном случае на производстве, организация первой помощи пострадавшим, сообщение о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проведение других мероприятий, П предусмотренных Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Осуществление самоконтроля соблюдения требований охраны труда.

Требования:

• Высшее профессиональное техническое образование, специальность строительная;
• Способность четко формулировать свои мысли как при устном общении, так и в письменной форме;
• Умение проводить консультации;
• Навык эффективного ведения переговоров и разрешения споров/конфликтов;
• Навык этики делового общения, коммуникаций и корпоративной этики;
• Исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, умение разрешать конфликты;
• Знание основ трудового законодательства, оформление официальной деловой переписки;
• Владение программами 1С, Місrosoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, работа с компьютерной и иной офисной оргтехникой;
• Навыки работы со схематическими картографическими и презентационными материалами.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Ежедневно транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск и обратно;
• Полис добровольного медицинского страхования;
• Компенсация жилья, для иногородних кандидатов;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
• Работа в молодой, амбициозной, проектно-ориентированной команде – корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
• Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций;
• Заработная плата = оклад + премия;
• Трудоустройство по ТК РФ.