Специалист по договорной работе

Специалист 1 категории

Обязанности:

- ведение договорной работы для обеспечения исполнения контрактов, заключаемых в целях ГОЗ, коммерции;
- оформление договоров (ОКР, поставка, ремонт, договоры на выполнение работ, договоры с соисполнителями);
- сопровождение процесса согласования, подписания договоров;
- разработка протоколов разногласий к договорам, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров;
- подготовка комплекта отчетных документов;
- открытие заказов на выполнение работ по договорам, подлежащие к исполнению, в программе 1С, формирование плана продаж, с учетом планируемых сроков выполнения работ;
- контроль исполнения заказов;
- ежемесячное формирование БДД, контроль исполнения БДДС и причины отклонения и предложения по их устранению;
- взаимодействие с бухгалтерской службой (формирование первичных учетных документов, контроль своевременного отражения выручки/расхода в программе 1С, а также своевременное отражение корректировок в случае изменения стоимости работ), а также взаимодействие с производственными/конструкторскими структурными подразделениями;
- формирование базы данных по всем заключенным договорам по закрепленному участку, ведение реестра договоров;
- формирование отчетности по установленным формам в вышестоящие организации;
- составление годового бюджета, плана контрактации с разбивкой по контрагентам, с обязательным условием соблюдения ВГО;
- контроль исполнения утвержденных бюджетных показателей;
- письменное и устное ведение переговоров с контрагентами, согласование условий договоров с контрагентами, представление и направление контрагентам позиции организации по условиям договоров.

Требования:

• высшее образование (экономическое или юридическое);
• работа по ФЗ-275 и иных НПА в рамках ГОЗ;
• опыт работы с ВП МО РФ;
• обязательное знание действующего законодательства в части ГОЗ, знание ГОСТ РВ 15.203-2001, ЕПОЗ;
• опыт в деловой переписке, грамотная письменная речь,
• уверенный пользователь 1С:УПП.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (включая оплату сверхурочных часов и работы в выходные дни);

• Возможность гибкого начала рабочего дня, предоставление оплачиваемого детского часа;

• График работы 5/2, с 8.30 до 17.30, в пятницу рабочий день сокращен на 1,5 часа;

• Социальная поддержка в различных жизненных ситуаций;

• Полис ДМС (после года работы в компании);

• Возможность профессионального и карьерного развития;

• Своевременная выплата заработной платы, годовое премирование, ежегодная индексация заработной платы;

• Частичная компенсация обеда в корпоративной столовой;

• Место работы: г. Москва, ул. Ткацкая, д.19 (м Семеновская).