Personal assistant to CEO

Дата размещения вакансии: 23.09.2024
Работодатель: Dbrain
Уровень зарплаты:
от 120000 до 250000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Кто мы такие:

CEO компании - Алексей Хахунов. Последние 7 лет успешно занимается машинным обучением, помогает развиваться компаниям, которые заменяют старые алгоритмы в сложных индустриях. В 2019 году вошёл в рейтинг самых молодых и перспективных людей в России по версии популярного журнала Forbes за развитие проектов в области машинного обучения.

Основатель компаний: Dbrain - автоматизирует распознавание данных из документов и Maslov - роботизирует молочные фермы и делаем коров счастливыми*.* Запустил авторский курс по генеративным нейросетям.

Сейчас Алексей ищет человека на full-time, который станет профессиональным помощником в решении ежедневных личных и бизнес задач.

Что будет входить в задачи:

  • Ведение календаря
  • Сбор и анализ информации по запросу руководителя, работа с разными источниками, анализ и подготовка краткой сводки по запросу
  • Планирование, организация, проведение встреч; ведение meeting notes
  • Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка
  • Ведение расходов и коммуникация с бухгалтерией
  • Контроль сроков исполнения задач, работа с командой
  • Family-support, работа с бытовыми задачами, поиском билетов, жилья, организацией поездок
  • Корпоративные задачи — открытие новых компаний, счетов, заключение инвестиционных сделок, совместное ведение M&A, DD
  • Управление личными финансами, покупками и доставками

Нам важны следующие навыки и опыт:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет, включая функционал личного помощника
  • Опыт решения корпоративных задач, поиска подрядчиков и работы с ними
  • Знание бизнес-этики, соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией
  • Опыт управления проектами
  • Опыт работы в качестве контент-менеджера: создание презентаций, сайтов и текстов
  • Сильные навыки поиска и структурирования информации, опыт работы в Notion
  • Опыт работы с сервисами в Европе, включая поиск билетов, ресторанов, тренеров и т.д. для повседневной жизни. Особенно ценим опыт работы в Нидерландах
  • Опыт работы с такими сервисами, как Figma, Miro и различными платформами no-code
  • Свободный английский язык
  • Опыт работы с финансами и HR будет плюсом

Soft skills, необходимые для данной роли:

  • Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, вежливость, доброжелательность, честность
  • Аналитический склад ума, умение найти нестандартный подход к решению задач, гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности
  • Умение решать задачи без подробных вводных, ориентироваться в ситуациях с большой степенью неопределенности
  • Сильные навыки коммуникации, проактивность, самостоятельность и системность, умение декомпозировать задачи в конкретные шаги

От нас:

  • Возможность понять, как реально работает стартап и как мыслят предприниматели
  • Крутой нетворк
  • Удаленная работа
  • Корпоративный английский язык
  • Крутой ДМС в клинике с доказательной медициной