Делопроизводитель

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• опыт работы в системе электронного документооборота (приветствуется)
• грамотность
• доброжелательность

Условия:

• допустимые класс 2
• пятидневная 40 часовая рабочая неделя с двумя выходными: суббота, воскресенье.