Офис-менеджер

В крупную строительную компанию на постоянную работу требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Общее делопроизводство и документооборот (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.);

• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• Своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.;
• Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание;
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации в ЭДО;

• Сканирование, копирование документов, отправка писем;

• Встреча клиентов и посетителей (чай/кофе для гостей);
• Выполнение поручений руководителя: быть на связи с клининговой, курьерской службами.

Требования:​​

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой;
• Письменная и устная грамотность;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность;
• Высокая обучаемость и работоспособность.
• Знание основ делопроизводства, ЭДО, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок.

Условия:

• График работы 5\2 с 9.00 до 17.30;
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• Своевременная выплата заработной платы.