Помощник руководителя на производство

В крупную торгово-производственную компанию ООО ТПО «Возрождение»
Требуется на постоянную работу в цех мясопереработки «Мастер участка».

Место работы – рабочий посёлок Малаховка, Касимовское шоссе, 1АЕ (Московская область),редко Москва, ул. Летниковская 16.

Обязанности:

• Осуществление Административной поддержки руководства: управление рабочим календарём, составление расписания, координация встреч и переговоров, протоколирование встреч, планирование и реализация личных и деловых поездок, организация стратегических сессий.
• Организация документооборота в группе компаний: контроль исполнения сроков, подготовка и отправка документов; написание, регистрация организационно – распорядительных документов, контроль исполнения сроков; подготовка проектов резолюций Управления Компании , в т.ч. Генерального директора на внутренние и входящие документы, проверка правильности подготовленных на подпись документов;
• Разработка общекорпоративных форм документов для внутреннего и внешнего использования, контроль на предмет соответствия стандартам.
• Осуществление контроля над исполнительской дисциплиной по выполнению поручений Генерального директора, Управления Компании. Подготовка и предоставление отчетов на постоянной основе в разрезе исполнителей.
• Travel-support и VISA-support (оформление виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация групповых выездов, организации командировок руководителю, сотрудникам компании.
• Организация корпоративных и личных мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, мероприятия коммерческого характера).
• Подготовка и организация деловых встреч, совещаний и презентаций.
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, отчетов и презентационных материалов.
• Отклик только с сопроводительным письмом, начните его со слов: никогда такого не было и вот опять;
• Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами.
• Встреча гостей.

Выполнение личных поручений, организация мероприятий, покупка товаров по запросу руководителя, организация поздравлений от лица руководителя, закупка подарков на дни рождения друзей и коллег и тд.

Требования:

• ​​​​​​​Опыт в аналогичной должности от года и более;
• Понимание смысла контроля исполнения поставленных задач;
• Способность мыслить логично;
• Сообразительность, живой ум;

Коммуникативность, умение вести переговоры;

Условия:

• Стандартный график работы 5/2;
• Высшее образование;
• Заработная плата без задержек;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы;
• Опытный, позитивный и профессиональный коллектив;