Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Петроградская набережная 34А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Сейчас в связи с расширением штата у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту в наше маркетинговое подразделение.

Что необходимо будет делать:

  • Разрабатывать и внедрять процессы работы с документами;
  • Заниматься ведением и контролем договоров отдела маркетинга, ведение полного цикла документооборота (прием, контроль за подписанием, передача документов в бухгалтерию и пр.);
  • Контроль и курирование процесса согласовывания договоров между отделами внутри компании;
  • Заниматься формированием и ведением заявок на оплату;
  • Вести таблицы учета документооборота в Google Docs.

Что бы мы хотели видеть у кандидата:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в похожей должности от 1 года;
  • Дополнительное образование в сфере документооборота и ведения делопроизводства будет вашим преимуществом;
  • Опыт работы с договорами и договорной документацией, в том числе с закрывающими документами;
  • Опыт работы с цифрами и большим объемом документов;
  • Понимание сферы рекламы, маркетинга или готовность быстро в них погружаться;
  • Оперативность, исполнительность, аккуратность и ответственность структурированность, логичность и порядок.

Финальному кандидату мы готовы предложить:

  • Гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно);
  • Полный рабочий день, пн/пт 10:00-19:00;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
  • Дружная команда профессионалов;
  • Уютный просторный офис без дресс-кода со свежим кофе, ароматным чаем;
  • Офис расположен в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская.

Мы предлагаем стать частью классной команды, без строгого дресс-кода, с лояльными правилами и возможностью реализовать себя!