Бизнес-ассистент CEO

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется бизнес-ассистент уровня Бог.

Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная.

Основные задачи и обязанности:

• Структурирование бизнес процессов в компании
• Создание, оцифровка в CRM и поддержание в актуальном виде: структуры компании, регламентов, скриптов, приказов, должностных инструкций
• Участие в международных премиях с продуктами компании; Работа с МЭЦ (Московский экспортный центр) и МИК (Московский инновационный кластер) под ключ
• Выполнение личных поручений руководителей
• Обеспечение поддержки ежедневной работы руководителя, travel-поддержка, ведение календаря руководителя
• Координирование и ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках задач руководителя
• Организация внутренних мероприятий компании
• Ведение социальных сетей (наполнение портфолио, сториз о жизни компании)
• Участие в ключевых проектах компании (планирование, бюджетирование и координация, поиск необходимых подрядчиков для выполнения задач)
• Помощь в организации выставок и съемок по необходимости
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов
• Подготовка презентаций, писем, сообщений, ведение деловой переписки
• Оперативная поддержка по возникающим вопросам
• Поддержание структурного и презентабельного хранения вещей и документов в офисах
• Ведение реестра и поддержание в актуальном виде важных договоров
• Решение нестандартных и творческих задач

Требования:

• Умение быстро находить любую информацию
• Умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности
• Умение расставлять приоритеты, выполнять дедлайны, доводить задачи до конца
• Стрессоустойчивость
• Внимание к деталям, умение работать с большим потоком информации (выделить главное, предложить варианты решений)
• Грамотная письменная, устная речь и владение основами деловой переписки
• Знание английского языка является преимуществом

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте;
• Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ;
• Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы;
• Возможность обучения за счет компании;
• График работы с 10.00 до 19.00;
• Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера
• Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности