Ассистент технического руководителя c функциями по охране труда

Дата размещения вакансии: 02.10.2024
Работодатель: ГК Организация Дорожного Движения
Уровень зарплаты:
от 55000 до 65000 RUR
Город:
Уфа
улица Набережная реки Уфы 67
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;

- Ведение деловой переписки;

- Формирование коммерческих и рассылка предложений, формирование базы данных;

-Выявление потребности в обучении сотрудников в области охраны труда, осуществление контроля за проведением инструктажей работников по ОТ и ТБ.

- Адаптация разработанных локально-нормативных документов, инструкций по ОТ и ТБ, пожарной и электро-безопасности. Ведение журналов по ОТ и ТБ.

- Ведение текущей документации по: СРО, ЭТЛ, ОПО.

- Участие в команде по текущему дополнению сайта компании.

- Страхование автомобилей предприятия, отслеживание штрафов.

- Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями по вопросам передачи показаний приборов учёта

- Организация встреч и собеседований.

- Личные поручения руководителя.

Требования:

- Техническое образование

- Уверенный пользователь ПК (обязательно знание таблиц Excel, сводные таблицы)

-Умение четко и ясно излагать свои мысли устно и письменно.

- Организованность и умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности,.;

- Умение подстраиваться под любые изменения и правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

- Отличная память и привычка всё записывать.

Условия:

- На начальном этапе проводится введение сотрудника в специализацию предприятия;

-Официальное трудоустройство;

- рабочий день с 9 до 18 часов;

- Офис расположен в мкр. Сипайлово.