Офис-менеджер/координатор отдела продаж

В представительство в Москве- Центр Neolith Новый камень, компания приглашает координатора отдела продаж (офис-менеджера).

Вам предстоит работать в творческой компании, активных и харизматичных людей. Клиентами компании являются: крупные строительные компании, ведущие архитектурные и дизайнерские студии, холдинги по домостроению, люди с безупречным вкусом, которые ценят время и деньги и т.д.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте компаниям приобретать самые лучшие материалы.

Обязанности:

• Обеспечение готовности офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
• Документальное и организационное сопровождение менеджеров отдела продаж;
• Общение с клиентами по запросам (наличие товара, ориентирование по цене);
• Обработка заявок от менеджера, формирование коммерческих предложений, счетов;
• Решение текущих вопросов с клиентами по наличию и резервированию
• Работа с претензиями (актами), браком
• Оформление заказов в 1С, выставление счетов на оплату, контроль оплаты, контроль корректности оформления заказов
• Ведение первичного документооборота компании, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление контроля над работой курьера/водителя;
• Организация отгрузок, приемки товаров, формирование заявок на склад, контроль складских остатков
• Организация встречи с клиентами, помощь посетителям в решении их вопросов;
• Заказ билетов и номера в отелях для командировок руководителя;
• Контроль работы клининговой компании;
• Своевременный заказ питьевой воды, продуктов для кофе-брейков.
• Выполнение иных распоряжений руководства компании.

Ключевые навыки:

• Опыт в создании деловой атмосферы для коллег и клиентов компании;
• навыки в координации работы персонала и офисных служб;
• опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
• навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
• уверенный пользователь офисных программ: Word, Exel, PowerPoint, 1С-Управление торговлей;
• опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс.

Личные качества:

• Аналитический ум и хорошая память;
• Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности и цейтнота;
• Способность к обработке больших объемов информации;
• Умение ставить цели и добивать результата.
• Честность и порядочность;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Стрессоустойчивость;
• Самодисциплина, ответственность и организованность;
• Трудолюбие, внимательность, усидчивость, пунктуальность;
• Самокритичность и адекватная реакция на критику.

Условия:

• - работа в команде профессионалов
• - официальное трудоустройство;
• - своевременная оплата труда;
• - профессиональное обучение;
• - дружный, отзывчивый коллектив
• - режим работы - пятидневная неделя с двумя выходными днями.
• - Оклад 100 тысяч рублей на руки.+ премии, % от продаж. Оговаривается индивидуально с успешным кандидатом.

Адрес центра NEOLITH: Бизнес-центр Neo Geo Москва, улица Бутлерова, 17, метро Калужская.