Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.10.2024
Работодатель: ГК Вагонсервис
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Новосибирск
Депутатская улица 46
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания ООО «ГК Вагонсервис» надежный партнер на рынке операторского бизнеса в сфере грузовых железнодорожных перевозок в международном и внутрироссийском сообщении. Компания была основана в августе 2012 года, в этом же году приступила к самостоятельному управлению парком. Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по транспортировке грузов.

Качественную работу компании обеспечивает штат высококвалифицированных сотрудников, которые являются одним из главных преимуществ нашей организации.

Если Вы хотите стать одним из нас и у вас имеется непреодолимое желание развиваться, то ждем Ваше резюме с фото и сопроводительным письмом, в котором будет отражен правдивый, искренний текст о Ваших достижениях, на электронную почту или в виде отклика на сайте!

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Контроль за своевременной оплатой счетов АХО;
  • Анализ расходов за услуги мобильной корпоративной связи и корпоративного такси;
  • Контроль за работой уборщицы и офисного водителя;
  • Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль за чистотой в офисе, решение любых бытовых вопросов;
  • Ведение кадрового делопроизводства (штат 70 человек);
  • Ведение фактического табеля учета рабочего времени и составление отчетов по трудовой дисциплине;
  • Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников.

Требования:

  • Быстрое и качественное решение задач любой сложности в пределах своей компетенции;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Желание развиваться;
  • Инициативность;
  • Планируем переход на систему внутреннего электронного документооборота (СЭД), в связи с этим делаем акцент на имеющиеся у Вас знания и умения в этом вопросе (опыт работы в разных программах приветствуется). Если у Вас имеется опыт внедрения подобных продуктов, то это будет непременным Вашим преимуществом.

Условия:

  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Своевременная и полностью белая заработная плата с выплатой 2 раза в месяц;
  • Прозрачная система мотивации: оклад + квартальные премии (до 50 % от оклада);
  • Комфортное рабочее место в современном офисе в центре города. Находимся по адресу: Депутатская, 46 (БЦ Ситицентр);
  • Молодой, дружный, амбициозный коллектив;
  • Выездные корпоративные мероприятия;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • График работы с 8:00-17:00.

Будем рады отклику на вакансию и личному знакомству на собеседовании! Дерзайте!