Секретарь/тревел-секретарь

Обязанности:

• Работа на ресепшн: приветствие посетителей, регистрация корреспонденции, работа с курьерскими службами и такси, оформление пропусков в офис и парковку;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: подготовка и бронирование переговорных комнат, заказ канцелярии, товаров для кухни и визиток, закрепление персональной ячейки (локера) для хранения, контроль за исправностью кухонной техники, поддержание порядка в офисе;
• Работа с поставщиками товаров и услуг для офисного обеспечения, услуг такси, курьерскими компаниями, почтой, тревел-агентствами, переводческими бюро и пр.;
• Координация и организация деловых поездок сотрудников и гостей компании;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Административный опыт/ опыт работы секретарём;
• Опыт организации командировок и оформления виз;
• Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
• Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Владение пакетом Microsoft office: Word, Excel, Power Point, Outlook; работа в Teams;
• Английский язык: желательно от pre-intermediate и выше.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Полностью подтвержденный доход;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев.