Офис-менеджер

Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении.

Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье.

В рамках Екатеринбургского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• создание комфортного офисного пространства (поддержание порядка, закупка расходных материалов, отслеживание технического оснащения и тп.)
• работа с курьерскими организациями: передача документооборота, посылок, координация курьерских служб, сбор заявок, организация почтовых отправлений
• проверка безопасности рабочих мест сотрудников, организация работы клининговой компании
• организация доступа в бэк-офис: встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков
• ведение документооборота (взаиморасчеты с поставщиками, акты о выполнении работы и тд)
• организация и сопровождение корпоративных мероприятий, съемок, примерок
• выполнение поручений руководителя и собственников компании

Требования:

• аналогичный опыт работы от 1 года (администратор офиса/офис-менеджер/помощник руководителя) - будет плюсом
• опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями и тп
• владение 1C, excel/google sheets
• аналитические навыки, педантичность, инициативность

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

• график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе

• просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников

• бонусы на продукцию модного Дома

• расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум»

• корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи

• возможность профессионально развиваться с сильными наставниками

• открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию