Помощник коммерческого директора

Обязанности:

• Работа с регулярными отчетами. План-факт, анализ продаж и пр., свод данных
• Авансовые отчеты – согласование расходов по реестру
• Ведение документооборота коммерческого отдела, работа с графиками и табелями отдела
• Формирование отчетов по запросу
• Координация, консультирование и контроль работы подразделений (офис, розница), проверка и первичный анализ
• Оптимизация маршрутов согласования задач документооборота
• Контроль работы по расчету ЗП сотрудников
• Частичное замещение КД по работе с Арендодателями
• Работа со службой охраны и безопасности
• Необходимо отдельно изучить: основные бизнес-процессы компании, специфику процесса продаж табачной продукции

Требования:

• Знание работы коммерческого отдела сетевой розницы
• Мотивация сбытовых подразделений: виды KPI и принцип расчета
• Высшее образование
• Высокий уровень владения Microsoft office, 1С УТ, 1С ЗУП,
• Системность, умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков
• Аналитический склад ума
• Высокий уровень коммуникаций, дипломатичность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание документооборота и делопроизводства
• Высокая обучаемость и готовность учиться

Условия:

• Комфортабельный офис
• Достойный уровень оплаты труда
• Работа в офисе по адресу: ул. Адмирала Макарова, д. 8, строение 1
• График работы: 5/2, 08.00 ч. -17.00 ч. или 08.30 ч. – 17.30 ч.
• Оформление в соответствии с ТК РФ