Ищем бизнес-ассистента предпринимателя в сфере зарубежного девелопмента с твердыми результатами (вы готовы предоставить кейсы/рекомендации при отклике).
Чем предстоит заниматься:
1. Организационные задачи:
- анализ бизнес-процессов, корректировка и внедрение необходимых изменений;
- travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и VIP-трансферов, выстраивание логистики до мелочей);
- подготовка к мероприятиям и сопровождение;
- поиск нестандартных решений.
2. Работа с командой:
- координация взаимодействия внутри команды;
- мониторинг выполнения задач и проектов;
- оценка эффективности работы сотрудников.
3. Административные задачи:
- ведение календаря;
- трекинг повседневных и стратегических задач;
- работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов);
- почтовая переписка.
Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Самостоятельно решать возникающие вопросы, задачи и приходить к руководителю с готовым результатом. Готовность к командировкам в другие страны, желание каждый день быть лучше себя вчерашнего.
Каким видим идеального кандидата:
- у вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт в сфере строительства будет преимуществом)
- у вас отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно
- у вас высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности, четкое следование стандартам и регламентам
- свободное владение английским языком С1, грамотный русский язык, знание других языков приветствуется
- вы умеете соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для вас превыше всего
- вы эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему;
- вы принимаете ответственность за результат, умеете довести дело до конца и показать, что у вас всё под контролем.
Что мы предлагаем:
- работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня;
- распределение задач: 90% бизнес, 10% личные;
- ненормированный график. С 9 до 18 (быть на связи), готовность быть на связи в ночное время (исключительные задачи, связанные с перелетами/решением ситуаций);
- выходные преимущественно в субботу и воскресенье (но необходимо иногда подстраиваться под график руководителя);
- гибридный формат работы;
- официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца);
- конкурентная заработная плата по результатам отбора (с дальнейшим ростом и системой KPI).
(!) При отклике на вакансию пожалуйста укажите в сопроводительном письме ваши результаты как бизнес-ассистента (кейсы), обучения, при наличии сертификат владения языком. Готовность к тестированию по компетенциям после собеседования с HR.
