Секретарь (личный помощник в адвокатское бюро)

Московская коллегия адвокатов «Юритекс» — команда профессиональных юристов и аналитиков уголовной практики, обладающие многолетним опытом работы как в Москве, так и в различных регионах России.

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей компании (бизнес), организация предоставления чая и кофе для клиентов.
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий.
• Организация командировок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов.
• Разбор и распределение входящей почты, выполнение почтовых поручений.
• Работа с документооборотом: подготовка, оформление и архивирование документов. Сбор пакета документов для руководителя.
• Сбор информации в открытых источниках по запросам руководства.
• Отслеживание запасов канцелярских принадлежностей и их закупка.

Требования:

• Высшее образование (или в процессе его получения).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Легкость на подъем, способность быстро реагировать на изменения и задачи.
• Позитивное мышление и умение сохранять внутреннюю расслабленность.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Профессиональный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ.
• График работы 10:00-18:00, обеденный перерыв 13:00-14:00.
• 100% соблюдение баланса между работой и личной жизнью.
• Работа в шаговой доступности от м. Октябрьская и Парка Горького.