В связи с расширение производства и выходом на новый уровень Компания открывает вакансию Бизнес-ассистент/Координатор/Помощник Руководителя (УДАЛЕННО).
Наша Компания – производитель упаковочных материалов в ассортименте которой гибкая упаковка для пищевой промышленности (пакеты, пленки, колбасная и сосисочная оболочка).
В нашей компании бизнес-ассистент – это помощник, в обязанности которого входит решение бизнес-задач.
Он погружен в дела бизнеса (компании) и должен быть в курсе всех проектов, запусков новых продуктов, открытии новых представительств. Руководитель делегирует ассистенту часть бизнес-задач. Поэтому такому ассистенту нужно обладать стратегическим и бизнес-мышлением. Понимать цели развития компании. Для бизнес-ассистента архиважно обладать развитыми кросс-функциональными навыками.
Наш бизнес-ассистент:
-
нацелен на облегчение бремени шефа бизнеса;
-
готов и умеет вести рутину;
-
обладает бизнес-мышление, аналитическим складом ума;
-
анализирует и оптимизирует бизнес-процессы компании;
-
разрабатывает бизнес-процессы компании, упаковывает в регламенты, чек-листы, стандарты;
-
собирает и анализирует отчеты;
-
не просто ставит задачи, а контролирует их исполнение и качество выполнения (одна из ключевых задач!);
-
правая рука шефа и ключевой сотрудник компании;
-
умеет планировать время свое и шефа;
-
всегда погружен в дела компании, знает, с кем какая сделка заключается, какой завод где открывается и др.;
-
находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами;
-
всегда присутствует на совещаниях, но не только в качестве протоколиста. Он еще может начинать эти совещания и даже проводить их вместо шефа, ведь он погружен в дела компании;
-
работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию;
-
занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);
-
управляет проектами;
-
работает в Bitrix;
-
прекрасно владеет google forms и docs;
-
знает деловой этикет.
Функции нашего бизнес-ассистента:
1. Планирование и организация работы:
• Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели.
• Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день.
• Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения через Kanban.
2. Управление временем руководителя:
• Напоминания о важных встречах и задачах.
• Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов.
3. Оперативное управление и контроль:
• Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах.
• Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов.
4. Освобождение руководителя от рутины:
• Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения.
• Разработка регламентов, описание бизнес-процессов.
5. Подбор и адаптация персонала:
• Разработка системы найма: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, отбор кандидатов.
• Подготовка отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем.
6. Мотивация и поддержка:
• Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритезации задач.
• Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды.
7. Анализ и отчётность:
• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя.
• Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО).
Требования к бизнес-ассистенту:
-
стаж работы на аналогичной должности;
-
экстравертность, умение идти на контакт;
-
готовность к ненормированному графику работы;
-
культура, грамотная речь;
-
организованное удаленное место работы;
-
знание CRM, Bitrix;
-
владение в совершенстве google forms и docs, excel.
Наше предложение:
-
удаленный формат работы;
-
интересные и сложные задачи;
-
оформление по ТК РФ;
-
оклад от 100 000 руб + мотивация.
-
Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop.
Если Вы дочитали вакансию и уверены, что справитесь с поставленными задачами, направьте вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается с фразы: «Я готов строить производственную империю вместе с вами».
