Обязанности:
- Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора и его заместителей.
-
Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
-
Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию (ДСП).
-
Оформлять документы на служебные командировки руководителей, в том числе заказ проездных билетов, бронирование гостиниц.
-
Осуществлять оформление почтовых конвертов
-
Вносить информацию о почтовых отправлениях в личном кабинете на сайте АО «Почта России».
-
Осуществлять контроль за оперативным хранением и регистрацией конфиденциальных документов в подразделении.
-
Работа в 1С Документооборот.
-
др.
Требования:
- Среднее специальное образование
- Опыт работы
- Пунктуальность. Исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Мы предлагаем:
- работу в команде профессионалов
и единомышленников; - официальное трудоустройство по ТК РФ
и белую заработную плату; - материальную помощь в ярких жизненных моментах (регистрация брака, рождение ребенка, юбилейные даты);
- поддержку в сложных жизненных ситуациях;
- новогодние подарки детям;
- развитую систему денежного поощрения
- режим работы с 8.30 до 16.42
