Секретарь-референт

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, в том числе другие служебные поручения;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Требования:

- Среднее профессиональное либо высшее профессиональное образование;

• Уверенное пользование всей офисной техникой;
• Использование в работе основных офисных компьютерных программ;
• Знание организации делопроизводства;
• Методы оформления и обработки документов, грамотность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Оформление согласно трудовому законодательству
• Своевременная выплата заработной платы
• Офис в центре города
• Заработная плата оговаривается на собеседовании