Подлужная улица 60
Добрый день, коллега!
Мы - группа компаний Innostage - российская ИТ-компания, специализирующаяся на решении нестандартных задач и задач, связанных с кибербезопасностью.
Города нашего присутствия: Москва, Казань, Саратов, Иннополис, а наш штат насчитывает уже более 1500 человек.
Сейчас мы в поиске делопроизводителя.
Основные задачи:
-
Вести документооборот компании;
-
Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации;
-
Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;
-
Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;
-
Вести бумажный и электронный архив;
-
Принимать и распределять входящие звонки, передавать информацию, которая приходит по каналам связи;
-
Работать с курьерскими службами, обеспечивать доставку корреспонденции в желаемый и осуществлять забор входящей документации;
-
Отправлять документы через почту РФ, а также забор входящей документации.
Вы нам подходите, если знаете:
-
Основы ведения делопроизводства и подготовки делового письма; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета;
-
Схемы документооборота;
-
Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
-
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
-
Виды документов, их назначение.
Что мы предлагаем:
- Компания гарантирует оформление по нормам ТК РФ, полностью «белая» з\п;
- График работы 5/2, с 9 до 18;
- Офис на Подлужной д.60 (для сотрудников курсирует шаттл от Корстона и метро Суконная слобода);
- Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;
- ДМС (включая стоматологию и телемедицину);
- Профессиональное развитие и обучение;
- Участие в корпоративных мероприятиях (конкурсы, соревнования и др.);
- Корпоративная связь;
- Компенсация на занятия спортом.
