Руководитель транспортного отдела в ОЭЗ Алабуга

Мы - компания РУЛОГ (ex. HAVI), предоставляющая услуги в области оптимизации и управления цепочками поставок для ведущих брендов

Мы гордимся нашими международными корнями и преемственностью опыта глобального бизнеса с полувековой историей, при этом продолжаем развиваться и используем современные цифровые сервисы для решения любых вопросов по всей цепочке поставок

Приглашаем в нашу команду опытного специалиста по транспорту

Обязанности:

• Координация работы сотрудников транспортного отдела Распределительного Центра: планирование, организация, контроль работы сотрудников
• Управление персоналом (штат отдела насчитывает более 60 сотрудников): ориентация новых сотрудников, обучение, мотивация, оценка, планирование развития сотрудников. Ведение графика работы сотрудников отдела, табеля учета рабочего времени, графика отпусков, контроль дисциплины труда
• Планирование и контроль процесса перевозок собственным транспортом, автотранспортом третьих лиц, осуществления обратных загрузок
• Планирование и оптимизация графика доставок и обратных загрузок на постоянной основе
• Контроль за правильным использованием времени труда и отдыха водителей-экспедиторов, за их загруженностью, качеством выполняемых ими работ и соблюдением ими Правил дорожного движения и перевозки грузов
• Проведение мероприятия по минимизации затрат на ТО, ремонт и ГСМ, организация материально – технического обеспечения для беспрерывной работы транспорта
• Взаимодействие со сторонними контролирующими органами и различными сервисными компаниями: администрирование договоров, контроль правильности выставленных счетов и своевременности их оплаты и т.п., разрешение возникающих вопросов. При необходимости - проведение тендеров по выбору провайдеров (перевозка, ремонт, страхование, закупка автотранспорта, топлива и т.д.)
• Своевременное составление бюджета транспортного отдела, в зоне ответственности выполнение требований бюджета (статьи затрат, key figures)
• Ведение контрактов по вопросам транспортного отдела на перевозку, ремонт обеспечение топливом, страхование, закупку автотранспорта
• Контроль соблюдения субподрядчиками своих обязательств по контрактам
• Контроль наличия и своевременное оформление всей разрешительной документации на транспорт (талон ГТО, страховые полиса, пропуска)
• Обеспечение эффективного взаимодействие с другими отделами компании, включая координацию действий и информационную поддержку менеджеров других Распределительных Центров

Требования:

• Опыт работы в сфере транспортных перевозок от 3 лет (опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом)
• Знание и понимание основ:
  - законодательства по безопасности дорожного движения (БДД)
  - основ трудового и уголовного законодательства
  - материальную часть и правила технической эксплуатации подвижного состава предприятия
  - правила дорожного движения (ПДД)
  - нормативные акты и директивные указания приказы, распоряжения, относящиеся к Безопасности движения
  - порядок оформления всей разрешительной документации, документации по учету и отчетности
  - правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
  - техники безопасности, гигиены и охраны труда
• Коммуникабельность, готовность работать в команде и режиме многозадачности
• Хорошее знание TMS систем, Excel, уверенный пользователь ПО.

Условия:

• Рабочее место находится по адресу: Елабужский район, Особая экономическая зона Алабуга, улица Ш-1, 5/5
• ДМС после испытательного срока
• Годовой бонус по результатам работы
• Корпоративное питание
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00