Офис-менеджер/Координатор (в строительный отдел)

ООО "Хай-Тек Билдинг" - эксперт в области проектирования, производства и монтажа конструкций из стекла, металла, дерева и композитных материалов любой сложности, компания Федерального уровня, является лидером рынка в Приволжском Федеральном округе.

В связи с расширением штата компания ищет в свою команду координатора в строительный отдел

У нас Вы получите:

• Безопасность и стабильность: Работа в стабильной и динамично развивающейся строительной компания Федерального уровня, официальное трудоустройство, полный «соцпакет», выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Комфорт: Современный офис, рабочее место, оборудованное всем необходимым, комната приема пищи, наличие кофемашин в офисе, чай и кофе за счет компании.
• Корпоративная жизнь: Совместные выездные мероприятия, корпоративы на Новый год и День Строителя, поздравления с 8 марта и 23 февраля.
• Материальная помощь в случаях: рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого человека.
• Денежные сертификаты на день рождения сотрудников, подарки детям сотрудников на Новый год.
• Реферальная программа-«Приведи друга» - 10 000 рублей за приведенного сотрудника.
• Обучение на рабочем месте и возможность развития горизонтальной и вертикальной карьеры.

В Ваши обязанности будет входить :

Подготовка и оформление документации для закрытия заказ-нарядов:

• Учет рабочего времени по строительным бригадам на объектах:
• отслеживание и фиксация в таблице информации о явке работников по каждому объекту;
• отслеживание перемещений работников с между объектами;
• сверка рабочих часов: табелей от прорабов и актуальной информации;
• Подготовка и оформление заказ-нарядов;
• Контроль документооборота по актам выполненных работ:
• контроль подписания актов, сверка информации с бухгалтерией, исправление выявленных расхождений;
• На постоянной основе поддержка деятельности строительного отдела в части оформления документации:
• составления авансовых отчетов (подготовка формы отчета, сбор и контроль закрывающих документов (чеков);
• оформления служебных записок-подтверждение командировки;
• оформления заявок на командировочные;
• оформления заявок на такси;
• оформление путевых листов.

​​​​Что мы ожидаем от Вас:

• хорошее знание офисных программ MS Office, в т.ч.Word, Excel-уверенный пользователь;
• коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность;
• хорошая обучаемость;
• умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• непосредственное подчинение Директору по строительству;
• работа в офисе;
• график 5/2 с 9-00 до 18-00 (либо с 8-00 до 17-00), обеденный перерыв 1 час, выходные дни -суббота и воскресенье;
• удобное местоположение: офис находится рядом со станцией метро Канавинская
• стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• сплоченная творческая команда, комфортные условия труда, корпоративные мероприятия, лояльная корпоративная этика;
• обучение на рабочем месте;
• возможность развития и профессионального роста: мы видим потенциал сотрудников и помогаем его развивать.