Персональный ассистент

Присоединяйся к нашей команде и создавай будущее!

Мы занимаемся цифровизацией крупных промышленных предприятий, проектами в сфере цифрового производства, реализацией инжиниринговых и ИТ-проектов, бизнес-консалтингом, разработкой прикладного и инновационного программного обеспечения, развитием решений и внедрением технологий для “умного города”.

Команда PROF-IT в поисках Персонального ассистента собственника компании:

Чем предстоит заниматься:

• Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного; синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя);
• Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам;
• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;
• Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников, синхронизация базы данных со всеми электронными носителями руководителя (iPhone, iPad, Notebook и т.д.);
• Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям; координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя;
• Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных);
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.);
• Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя;
• Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.);
• Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.);
• Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);
• Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;
• Выполнение прочих личных поручений руководителя (в том числе поддержка семьи).

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет;
• Работа длительное время с одним руководителем;
• Опыт работы у ТОП-менеджеров;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel, Word;
• Стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, пунктуальность, интеллигентность, хорошие манеры;
• Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
• Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид, тактичность, вежливость, пунктуальность, инициативность;
• Коммуникабельность, умение находить с людьми общий язык и договориться с кем угодно о чём угодно;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупной, надежной, прогрессивной и аккредитованной IT-компании;
• Вас ждёт участие в крупных, интересных проектах;
• Полностью белая фиксированная заработная плата, официальное трудоустройство;
• Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера;
• Мы предлагаем конкурентную заработную плату, учитывая ваши пожелания и опыт;
• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС со стоматологией спустя 6 месяцев работы в компании;
• Мы ценим результативность людей, и в нашей компании нет строгого дресс-кода;
• Вас ждёт современный и комфортный офис: удобные переговорные комнаты, места для уединенной работы.