Руководитель приемной офиса

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь)
• Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Организация и внедрение электронного документооборота
• Прием и распределение звонков, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка отчетов, аналитических справок
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Профильное образование
• Опыт работы работы руководителем и в соответствии с должностными обязанностями от 5-х лет
• Опыт работы в коммерческой организации за последние 3 года
• Отличное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Skype, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения

Личные качества:

• Высокая работоспособность в режиме многозадачности в сжатые сроки
• личная эффективность, ответственность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, способность оперативно и самостоятельно решать поставленную задачу, нацеленность на конечный результат
• высокие организаторские способности, коммуникабельность и дипломатичность

Условия:

• Офис 30 человек‚ дружный коллектив, м.Парк Победы (15 мин. пешком или 7 мин. транспортом)/м.Багратионовская 10 мин. пешком
• Полный рабочий день, график 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Премии со второго года работы
• Заработная плата по результатам собеседования