Специалист административно-хозяйственного отдела

Финалист Рейтинга работодателей сайта hh.ru, ТОП-100 работодателей России, золотой статус рейтинга работодателей Forbes, компания ENERGON - производитель и поставщик решений для хранения, накопления и генерации энергии.

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике.

Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и ЮАР.

Обязанности:

• Прием звонков, выявление потребностей и перераспределение звонков сотрудникам компании.
• Работа с входящим/исходящим документооборотом.
• Регистрация корреспонденции в программе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия и т.д.).
• Организация приема и сопровождения посетителей офиса (чай/кофе/вода принимающему сотруднику и гостям).
• Сбор и консолидация заказов на канцелярские/хозяйственные товары, продукты для офиса.
• Инвентаризация офисного имущества.
• Взаимодействие с администрацией бизнес центра по хозяйственным вопросам.
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей.
• Обработка и заведение в оплату расходов в части АХО для обособленных подразделений, контроль оплаты и своевременного предоставления закрывающих документов от ОП.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование

• Требуемый опыт: не менее 1 года на похожей должности

• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word, Outlook), 1С ERP, 1C ТМС, 1C ДО.
• Доброжелательность, активность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5 дней в неделю понедельник - пятница: 9:00-18:00
• Достойная оплата труда.
• Работа в успешной, стабильной и при этом активно развивающейся организации
• Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Петроградская, улица Профессора Попова, 23В
• ДМС, включая стоматологию после испытательного срока
• Развитая корпоративная культура.
• Работа в команде профессионалов, большие возможности для личностного и карьерного роста.