Администратор отдела продаж (координатор отдела продаж, контроль менеджеров по продажам)

Дата размещения вакансии: 05.10.2024
Работодатель: АРЛАЙТ ГРУПП
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Комендантский проспект 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Сотрудник на данной вакансии не продаёт наши продукты или услуги, основная задача — это контроль менеджеров по продажам, выполнение и соблюдение ими принятых в компании бизнес-процессов, направленных на выстраивание долгосрочных отношений с клиентами и партнёрами.

Работы менеджеров ведутся по заданным чек-листам/скриптам, необходим контроль их точного соблюдения и выполнения, согласно заданному временному регламенту.

Процессы в компании автоматизированы, необходимо вовремя обратить внимание на выявленные несоответствия автоматизированными системами и принять необходимые меры для их устранения.

В компании собственный отдел разработки – всегда открыты к предложениям и обсуждению, в случае необходимости доработки текущего функционала, либо разработки нового для оптимизации каких-либо процессов.

Обязанности:

​​​​

  1. Замещение руководителя отдела продаж по операционным вопросам.
  2. Контроль соблюдения сроков и качества выполнения заказов клиентов.
  3. Контроль заведения заявок на сайте, в 1С, в базе поставщиков «точно в срок» — большая часть процесса автоматизирована, сотруднику необходимо отслеживать сообщения от автоматизированной системы и взаимодействовать с менеджерами (выяснять причину, напомнить о необходимости следования заданному процессу).
  4. Распределение электронной почты, корпоративных мессенджеров, заявок на сайте.
  5. Анализ звонков, переписки.
  6. Контроль взаимодействия менеджеров с клиентами, постановка задач, контрольных точек, отслеживание их выполнения.
  7. Контроль обновления и корректного заполнения базы данных клиентов и партнёров компании.
  8. Взаимодействие с руководством для обеспечения контроля и корректировки работы менеджеров.
  9. Подготовка отчётов о проделанной работе.

Требования:

  1. Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми.
  2. Умение работать с большим объёмом информации, анализировать данные.
  3. Ответственность, пунктуальность, исполнительность.
  4. Стрессоустойчивость и умение работать в команде.
  5. Опыт работы с базами данных, программами учёта, CRM.
  6. Уверенный пользователь пакетом Microsoft Office
  7. Высшее образование

Условия:

  • Возможен удаленный режим работы
  • График работы: 5/2 (9:00 – 18:00 / 10:00 – 19:00 по МСК, рабочее время обсуждается)
  • Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом
  • Обучение в рабочем процессе