Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием документов на подпись для Генерального директора Общества.
• Поручения Генерального директора Общества.
• Работа с приказами по основной деятельности Общества
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения) как электронных, так и на бумажных носителях: регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Организация отправки документов, как экспресс почтой, так и почтой России.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Организация встречи посетителей.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение реестра внутренних документов, формирование и поддержание в актуальном состоянии электронных и внутренних документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенное владение ПК (ПО: Microsoft Office, Word, Exсel, Power Point, 1С, Лотус);
• Грамотная речь;

Условия:

• официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
• стабильная заработная плата: оклад + ежеквартальная, годовая премия по результатам работы;
• комфортное рабочее место и светлый, уютный офис на ул. Меридианная;
• пятидневная рабочая неделя: пн-пт 08.30-17.30.