Специалист по инженерному документообороту

Дата размещения вакансии: 26.10.2024
Работодатель: Полюс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта;
  • Пакетная загрузка и выгрузка документации(в системе ПИТДО и на файлообменниках);
  • Получение и контроль входящей документации (трансмиттал);
  • Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации;
  • Прием и распределение инженерно-технической документации;
  • Информирование команды проекта о выходе измененных документов;
  • Каталогизация исторических инженерно-технических документов;
  • Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО;
  • Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде;
  • Создание и ведение реестров технической документации.
  • Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации;

Требования:

  • Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения;
  • Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project)– продвинутый уровень, Excel – продвинутый уровень, знание сводных таблиц;
  • Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации;
  • Опыт формирования архива технической документации;

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной и активно развивающейся Компании;
  • Обсуждаемый уровень окладной части и премирование согласно корпоративным политикам;
  • ДМС, включая стоматологию и страхование несчастных случаев;
  • Развитая система компенсаций и льгот;
  • Профессиональное и карьерное развитие.