Делопроизводитель

Обязанности:

• Вести документооборот компании;

• Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации;

• Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;

• Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;

• Вести бумажный и электронный архив;

• Работать с курьерскими службами, обеспечивать доставку корреспонденции в желаемый и осуществлять забор входящей документации;

• Отправлять документы через почту РФ, а также забор входящей документации.

• Составление и согласование договоров с поставщиками
• Контроль наличия пакета документов от поставщиков
• Сбор отчётной документации для бухгалтерии
• Выполнение распоряжений руководителя (По поручению руководителя составление писем, запросов и пр. документов)

Требования:

• Основы ведения делопроизводства и подготовки делового письма; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета;

• Схемы документооборота;

• Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• Виды документов, их назначение.

• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, 1С

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
• Молодая и дружная команда
• Комфортный офис;
• Парковка;