Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, учет обращений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в ЭДО
• Ведение деловой переписки
• Составление проектов запросов, приказов, распоряжений
• Помощь в подготовке документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка, заверение)
• Оформление отчетов по запросам
• Подготовка заказных писем к отправке Почтой РФ, курьерскими службами
• Контроль работы курьеров компании
• Помощь в организации встреч, совещаний, zoom-конференций
• Travel-поддержка генерального директора и сотрудников компании (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц)
• Выполнение поручений генерального директора

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Опыт работы в Outlook, Excel, Word, 1С
• Знание документооборота
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ- отпуск, больничный, полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00,суб, вск - выходной.;
• Работа в паре со вторым офис-менеджером
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС, включая стоматологию (после прохождения испытательного срока);
• Современный офис в центре города;
• Кофе/чай, офисная кухня.