Личный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Волшебный мир
Уровень зарплаты:
от 100000 до 150000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Касимовская улица 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Меня зовут Станислав Астров, я Учредитель и Генеральный директор группы производственных компаний. Наш холдинг состоит из нескольких направлений, мы производим товары для детей, косметику, параллельно строим коммерческую недвижимость и участвуем во многих других проектах. Одним словом, развиваемся очень быстрыми темпами. В связи с этим, я приглашаю в свою команду личного ассистента, который будет моей правой, незаменимой рукой)

Какого ассистента я вижу в своей команде?

  • Мне нужен человек, который будет боевым помощником в быстром развитии бизнеса и в личных сферах жизни.
  • Кто не знает слово невозможно, но знает слова необходимый ресурс и знает, как его находить.
  • Может отделить главное от второстепенного.
  • Умеет планировать, контролировать, корректировать и снова планировать.
  • Способного за жизнью видеть цифры, за цифрами жизнь.
  • Тот, кто знает, что такое, помогать, структурируя хаус в бизнесе и личной жизни, системно расшивая проблемные зоны, находя неординарные решения, контролировать выполнения договорённостей, выстраивая коммуникацию, создавая пространство для развития каждого члена в команде!
  • С желанием перенимать опыт и внедрять его в собственную жизнь.
  • Высокие коммуникативные способности, стрессоустойчивость, про активность, обучаемость и постоянное саморазвитие.
  • Четкое соблюдение дедлайна.
  • Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.
  • Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков.
  • Навыки эффективного поиска информации в Интернете.
  • Способность хорошо запоминать информацию на слух, отличная память.
  • Повышенное внимание к деталям и педантичность.
  • Честность, дисциплинированность, ответственность, дипломатичность.
  • Владение английским языком от уровня В2.
  • Готовность к командировкам (не часто)
  • Кто готов работать 24/7 (возможна работа по выходным, если есть срочные задачи в часовом поясе руководителя; важна самоорганизация для совпадения по часовому поясу с руководителем)

Чем предстоит заниматься?

  • Планировать, приоритизацировать и структурировать задачи и контролировать их выполнение.
  • Ежедневно вести календарь руководителя, курировать мероприятия по нему, осуществлять полную организацию рабочего и личного времени в соответствие с календарем
  • Проводить корректировку и адаптацию календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства.
  • Организовывать встречи, построение логистики, контролировать тайминг.
  • Протоколировать встречи и фиксировать договоренности, итоги.
  • Оперативно находить, качественно анализировать и структурно систематизировать информацию
  • Вести деловые переписки, проводить телефонные переговоры, проверять и готовить документы в т.ч на английском языке.
  • Предоставлять на согласование аргументированные решения по вопросам из различных областей знаний.
  • Самостоятельно урегулировать форс-мажорные ситуаций.
  • Создавать регламенты и контролировать их выполнение.
  • Организовывать любые процессы: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости, организации мероприятий и тд
  • Составлять комплексную организацию поездок. Визовое сопровождение, бронь билетов и гостиниц, планирование программ поездок. (В том числе в очень сжатые сроки, сложные в построении, получении виз и постоянно меняющиеся тревел маршруты)
  • Осуществлять организацию питания как в Санкт-Петербурге, так и в других городах и странах.
  • Координировать работу домашнего персонала.
  • Искать людей и подрядчиков для организации быта и бизнес задач в любой точке мира.
  • Осуществлять организацию мероприятий, праздников, планирование и организация поздравлений.

Что вы можете ожидать от меня?

  • Возможность прокачаться в самых интересных и разноплановых задачах, научу многим бизнес-процессам, научу мыслить, как бизнесмен, что позволит получить обширный и интересный опыт, связанный с управлением компании, созданием брендов федерального уровня, у вас будет возможность участвовать непосредственно в развитии холдинга и влиять на это, возможность дальнейшего развития управленческого и карьерного роста.
  • Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям.
  • Формат работы: онлайн/офлайн (в зависимости от местонахождения руководителя, базовые задачи в Санкт-Петербурге)
  • Работа в крупной и стабильной Компании
  • Комфортный и стильный лофт-офис
  • Бесплатный корпоративный спортзал только для сотрудников
  • Продукция Компании по себестоимости
  • Бесплатная комфортная парковка.
  • Офис в 3 минутах от метро Волковская
  • Ароматный зерновой кофе, вкусняшки.

Если Вы разделяете мои взгляды, обязательно высылайте свое резюме.

Я буду рад его рассмотреть и пообщаться лично.