Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Подчинение личному помощнику генерального директора
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.)
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя
• Поиск необходимой информации в сети Интернет, формирование подборок по запросу в установленные сроки (товары, услуги, подарки, места размещения, кооперация)
• Организация совещаний руководителя
• Заказ импортных товаров, недоступных для покупки в РФ
• Организация командировок руководителя (бронь гостиниц, заказ трансфера, организация питания)
• Работа в условиях дефицита времени, быстрое включение в рабочий процесс
• Системная организация знаний (структурирование данных в таблицы, списки, реестры)
• Контроль исполнения сроков кооперантами (связываться с поставщиками, ответственными лицами с целью напоминания о сроках)

Требования к опыту и знаниям:

• Умение работать

• Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя

• Умение отправлять документы, посылки почтой или курьером

• Умение находить нужную информацию в интернете, проверять на достоверность

• Умение структурировать данные (ведение табличек, реестров)

• Грамотная устная и письменная речь (обязательно наличие опыта ведения деловой переписки)

• Опрятность, внимательность, коммуникабельность, тактичность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• Трудоустройство с первого дня работы
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, нахождение на связи в другое время по срочным вопросам
• Рабочее место: Московский пр., дом 212, только офис
• Рабочий ноутбук и телефон, оплачиваемая связь