Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: FlatHome24
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний FlatHome24 с 2014 работает в сфере управления инвестиционной недвижимостью. Молодой коллектив, широкие возможности для применения своих навыков и умений, личностный и карьерный рост.

Главное это амбициозность, желание развиваться и расти, ответственность, способность принимать решения и видеть, что необходимо сделать именно в текущий момент, творческий подход, умение находить общий язык с людьми, умение организовать себя и дела руководителя

Необходимо нахождение в Санкт-Петербурге

Что нужно делать?

Освободить руководителя от рутинных задач, искать и структурировать информацию по запросу, быть ПРОактивным и вовлеченным в бизнес-процессы, выполнять текущие поручения, уметь расставлять приоритеты в задачах и соблюдать сроки

Сейчас есть отличная возможность карьерного роста в связи с запуском нового направления в компании. Возможность вырасти до руководителя направления или управляющего

Обязанности помощника руководителя:

  • Решение операционных задач (работа с документами, отчетами, контрагентами)
  • Ведение табелей, контроль выполнения задач сотрудниками и руководителей
  • Ведение документооборота;
  • Сбор и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций
  • Ведение графика руководителя, напоминания о нужных делах и задачах
  • Назначение собеседований, согласование времени
  • Участие в переговорах, подготовка презентаций и материалов для них
  • Различные творческие и не очень задачи
  • Закупки материалов, подбор и аналитика цен, переговоры с поставщиками
  • Выполнение поручений руководителя

На самом деле работа будет разнообразная, требующая проявления смекалки и интересная по задачам) если читаешь это текст, то начни сообщение с резюме с фразы "Я читаю описание вакансии". Также напишите 3 причины, почему мы должны рассмотреть именно вас. Так мы поймем, что вы внимательный и проактивный человек.

Интересны инициативные сотрудники с горящими глазами, которые могут помочь привести в порядок текущий небольшой хаос и структурировать работу руководителя.

Подойдет тем, кто ищет возможность проявить себя, научиться работать с разными задачами, а так же кто видит себя в дальнейшем руководителем или собственником своего бизнеса.

Требования:

  • Сильные лидерские качества
  • Инициативность и отсутствие боязни ошибок
  • Стремление развиваться и изучать новые направления
  • Умение работать системно и убирать хаос)
  • Умение четко следовать инструкциям, а в случае их нарушения - доказать, что так лучше;
  • Умение работать в команде
  • Владение ПК, графическими редакторами, CRM Bitrix или желание их изучить
  • Есть ноут или домашний ПК, хороший интернет

Условия:

  • график ненормированный, с плавающими выходными
  • Удаленная работа с посещением офиса и сопровождением руководителя на встречи (возможны командировки в другие города)
  • заработная плата оклад+премия, бонусы и премии дополнительно
  • дружный коллектив, адекватное руководство
  • карьерный рост и обучение

Если хотите в команду, если считаете, что справитесь и готовы идти к новым вершинам - нужно пройти 3 этапа.

  • Написать и отправить не СУХОЕ резюме
  • Пройти собеседование
  • Выполнить тестовое задание