Офис-менеджер

Компания SYSTEMAIR- крупный производитель вентиляционного и климатического оборудования. Несмотря на прекращение поставок с европейских заводов после введения санкций со стороны Евросоюза, компания продолжает активно развивать собственное производство и продажи в России.

Цель компании: создание и реализация комплексных климатических решений совместно с экспертами в области качества воздуха помещений.

В настоящий момент мы ищем коллегу на должность Офис-менеджера в наш небольшой и уютный филиал в Нижнем Новгороде.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, обработка электронных запросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцтоваров, хозяйственных товаров;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с почтовой корреспонденцией, ведение документооборота (прием, регистрация, передача, отправка, хранение документов);
• ведение табеля учета рабочего времени и отслеживание графика отпусков сотрудников филиала;
• взаимодействие со смежными подразделениями (отдел бухгалтерии, отдел персонала).
• заполнение карточки клиента;
• консультирование клиентов по наличию оборудования на складах, сроках оплаты и поставки оборудования;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании по вопросам логистики, сервиса и маркетинга;
• оформление первичной документации и договоров.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК, знание 1C.

Условия:

• Мы - полностью "белая" компания, с оформлением в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
• Оклад 57 500 + ежемесячная премия в размере 20% от оклада;
• ДМС после окончания испытательного срока (3 месяца);
• Помощь опытных наставников и возможности карьерного роста;
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00.