Обязанности:
-
Организует выполнение работ и мероприятий по сопровождению реализа-ции проекта в рамках полномочий, предоставленных руководителем проекта и его указаний;
-
Контролирует планы мероприятий по реализации этапов проекта на основании НРД проекта (графика, протоколов, и.т.п.).;
-
Осуществляет актуализацию (по мере необходимости) проектной документации (в части оформления и организации процесса согласования данной документации);
-
Осуществляет взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам реализации проекта;
-
Организует совещания команды проекта, подготовку и рассылку материалов к совещаниям команды проекта, ведение протоколов совещаний;
-
Осуществляет подготовку документации по проекту к заседаниям Управляющего и Инвестиционного комитетов (отчеты о ходе реализации проекта, презентационные материалы и т.п.);
-
Осуществляет подготовку протоколов заседаний Управляющего комитета проекта и рабочей группы (команды) проекта;
-
Осуществляет разработку проектов распорядительных документов, касающихся реализации проекта;
-
Контролирует выполнение решений Управляющего комитета проекта и Инвестиционного комитета;
-
Осуществляет мониторинг и контроль хода реализации проекта;
-
Осуществляет делопроизводство и консолидацию всей информации о проекте и ведение архива проектной документации;
-
Осуществляет формирование отчетности и подготовку информации руководителю проекта, и руководству по реализации закрепленных проектов в соответствии с поступившими запросами и действующими стандартами / регламентами.
Требования:
- Образование: высшее профессиональное (техническое или экономическое).
-
владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
-
владения программным комплексом MS Project
-
работа в команде проекта,
-
работа с технической документацией,
-
владение основами финансового учета и основных понятий.
-
опыт работы на предприятиях машиностроения в области планирования, отчетности или делопроизводства не менее 2х лет.
-
Профессиональная подготовка:
- Методология управления проектами
- Руководство к Своду знаний по управлению проектами A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
- Охрана труда для служащих
- Общие вопросы СМК для руководителей и служащих
- Особые требования по применению ИСО/ТУ 16949 в автомобильной промышленности
- Опыт работы в планирование, проектной деятельности, делопроизводство и экономической отчетности.
- Желательно знание 1С, MS Project;
-
желательно знание специфики машиностроения (автомобилестроения);
-
желательно знание инвестиционного анализа, разработки бизнес-планов инвестиционных проектов;
-
желателен опыт работы с проектами
-
опыт бюджетирования
-
опыт ведения отчетности по проектам
-
делопроизводство
Условия:
- перспективная и интересная работа на крупном промышленном предприятии;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- выплата заработной платы своевременно - 2 раза в месяц;
- социальные программы для сотрудников и их семей, ДМС;
- иногородним кандидатам предоставляется компенсация аренды жилья, транспорта.
